Что важно учесть магазинам, чтобы переход прошёл быстро и безболезненно? Читайте в этой статье.

Сроки перехода на «1С:Розницу» 3.0

Пользователи облачной «1С:Розницы» 2.3 могут перейти на версию 3.0 до 31 мая 2023 года. С 01.06.2023. в облаке на «1С:Фреш» планируется оставить только «1С:Розницу» 3.0.

В «коробочной» версии 1С:Розницы» 2.3 фирма «1С» будет поддерживать изменения законодательства, но новый функционал развивать не планируется. О прекращении поддержки уведомят не позднее чем за год, отдельным инфописьмом.

Процесс перехода состоит из четырех этапов:

1. Подготовительные работы
2. Перенос справочной информации
3. Перенос остатков
4. Настройки в новой информационной базе

При переходе и обмене данными не переносятся автоматически:

• распределение по складам при поступлении и списании
• распределение продаж по системам налогообложения – это нужно сделать вручную в новой базе
• задолженности по документам поставщика, только в целом по поставщику – для этого мы делаем сверку
• авансы, предоплаты и платежи в рассрочку, которые оформлены чеками, т.к. переносится только отчет о розничных продажах

При настройке обмена учтите, что тип кассы ККМ при передаче отчета о розничных продажах меняет свой тип на «автономный».

Как магазину перейти на «1С:Розницу» 3.0, чтобы процесс не затянулся и не превратился в хаос

1. Определите фронт работ и назначьте ответственных: кто будет делать инвентаризацию, как будет проводиться сверка взаиморасчетов и пр.
2. Предварительно оцените, сколько нужно потратить времени на перенос справочника номенклатуры и сколько времени выделить на обучение персонала
3. Если в вашем магазине есть праздничный или сезонный ассортимент, запланируйте переход с 2.3 на 3.0 после праздников или сезонной распродажи, когда остатки товаров минимальны – инвентаризацию будет провести легче
4. Проведите обучение сотрудников непосредственно перед переходном на «1С:Розницу» 3.0, чтобы пользователи не забыли, как работать в новой базе
5. Предупредите персонал, что все перейдут в новую версию программы одновременно. Не нужно переводить сотрудников частями, т.к. это внесёт путаницу в бизнес-процессы
6. Если у вас несколько магазинов, и вы хотите попробовать «1С:Розницу» 3.0 только на одном магазине, учтите, что придется обеспечить обратный поток данных из версии 3.0 в «1С:Розницу» 2.3, а это типовыми решениями не предусмотрено.
7. Все сервисы используйте только в новой базе: 1С:Номенклатура, 1С:ЭДО, 1С:ДиректБанк и пр.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?

Позвоните нам (3532) 40-25-25, напишите sale@delopora.ru или заполните форму ниже