1С:Кабинет сотрудника

Вы можете быстро и просто перейти к электронному документообороту (КЭДО) с помощью «1С:Кабинет сотрудника».

Обработка, подписание и отправка документов происходит в обычном интерфейсе программы 1С.

Сотрудники отправляют заявления, запрашивают и подписывают документы в личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер для просмотра результатов.

Возможности

Обменивайтесь кадровыми документами

• Приказ об отпуске
• Приказ о приеме
• Приказ о переводе
• И другие документы

Отправить документ можно из печатной формы документа.

Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

В программах 1С есть возможность заказывать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора). Такие документы могут быть отправлены в личный кабинет приложения с кнопкой «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

Произвольные документы

Это документы, которых нет в программе 1С. Например, добавление к соглашению о трудовом договоре, приказ по организации и другим документам, которые были опубликованы в редакторах текстов.

Рис. Отправляем официальные документы сотрудникам

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сторон.

Работодатель может получить УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись обнаруживается в личном кабинете сотрудников.

Меньше времени на обработку поступающих сотрудников

Вам больше не потребуется тратить время на чтение рукописных документов и ручной ввод данных в программу!

«1С:Кабинет сотрудника», встроенный в программу 1С, позволяет ускорить обработку заявленных сотрудников. Приказом ЭДО сотрудники отправляют заявление в электронном формате. После проверки данные автоматически загружаются в программу 1С.

Исполнение требований статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью «1С:Кабинет сотрудника» можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не нужно распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись.

Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает свою электронную подпись. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписки расчетного листка, переведена в программу 1С.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

• Экономия времени — информация автоматически переносится из-за действия, ее не повторяется повторно вручную;
• Снижается вероятность ошибки, которую можно отпустить при ручном переносе данных извещения;
• Частота встречаемости с выявлением нарушений, снижение вероятности возникновения конфликтных нарушений, выявление нарушений;
• Организация экономит средства, которые тратила на обеспечение раньше бумажного документооборота (картриджи для планирования, канцелярские принадлежности и т. д.).