1С-ЭДО

Преимущества использования

Для бухгалтера

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически вызывают подозрение в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы предлагаются в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись присваивается автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группах компаний и представительствами контрагентов происходит за минуты. Сокращаются — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Уменьшение прямого издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и переносимых (хранение документов, риски невозврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

Для IT-директора

«1С-ЭДО» встроена в типовые программы «1С:Предприятие» и не требует проверки. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на использование и снижается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не учить работать на внешних интерфейсах.

Как работает «1С-ЭДО» (видео)

Организация электронного документооборота с контрагентами

• помощник регистрации в качестве ЭД;
• приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
• автоматический роуминг с операторами , поддерживающими группу 1С-ЭДО;
• возможность создания нескольких учетных записей ЭДО у разных операторов;
• разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

• создание базы документов из документа реализации 1С;
• подписание электронного документа о разделении доли;
• отправка и получение электронных документов, проверка подписки;
• создание корректировочных документов или аннулирование;
• распространение документов по циркулирующим электронным документам;
• резко изменяющаяся номенклатура и покупатель;
• работа со всеми видимыми документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
• хранение электронных документов в программе 1С («Архив ЭДО»);
• оперативный поиск с использованием фильтров и отборов по запросу ФНС.